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Wie man Outlook mit DeskNow synchronisiert und individuelle Arbeitsbereiche mit Ressourcenkalendern

DeskNow bietet dir die Möglichkeit, dein Outlook-Konto bequem mit seiner Plattform zu synchronisieren und individuelle Arbeitsbereiche mit ihren entsprechenden Ressourcenkalendern auf Microsoft zu verbinden. Dieser Prozess ermöglicht eine reibungslose Integration, damit du deine Ressourcen und Buchungen effizient verwalten kannst. In diesem Support-Artikel werden wir dich durch den schrittweisen Prozess führen, um diese Integration zu realisieren.

Schritt 1: Verbinde Outlook mit DeskNow

  1. Melde dich bei DeskManager an: Starte, indem du dich mit deinen Anmeldedaten bei deinem DeskNow-Konto anmeldest.

  2. Zugriff auf die Einstellungen: Nach dem Login navigiere zum Abschnitt "Einstellungen" innerhalb von DeskManager.

  3. Integrationen: Im Menü "Einstellungen" findest du die Option "Integrationen". Hier kannst du die Verbindung mit Outlook initiieren.

  4. Verbindung mit Microsoft-Konto herstellen: Um die Verbindung herzustellen, verwende ein Microsoft-Konto mit Berechtigungen zum Anzeigen aller Ressourcen, die du verbinden möchtest. Klicke auf "Outlook verbinden" oder eine ähnliche Schaltfläche, um den Autorisierungsprozess zu starten.

  5. Autorisierung erteilen: Befolge die Anweisungen, um DeskNow die Berechtigung zum Zugriff auf dein Outlook-Konto zu erteilen. Dies könnte das Anmelden mit deinen Microsoft-Anmeldedaten und das Gewähren der erforderlichen Berechtigungen beinhalten.

  6. Bestätigung: Nach erfolgreicher Herstellung der Verbindung erhältst du eine Bestätigungsmeldung, die anzeigt, dass Outlook nun mit deinem DeskNow-Konto verknüpft ist.

Schritt 2: Verbinde einzelne Räume mit Ressourcenkalendern

  1. Gehe zu "Meine Eigenschaften": Nachdem du Outlook verbunden hast, kehre zur Hauptansicht von DeskNow zurück und klicke auf "Meine Eigenschaften".

  2. Wähle "Alle Räume": Im Abschnitt "Meine Eigenschaften" findest du die Option "Alle Räume auswählen". Klicke darauf, um eine Liste aller verfügbaren Räume in deiner Organisation anzuzeigen.

  3. Wähle einen Raum aus: Aus der Liste der Räume wähle den Raum aus, den du mit seinem entsprechenden Ressourcenkalender verbinden möchtest. Dies geschieht in der Regel durch einen Klick auf den Raumnamen.

  4. Verbinde mit dem Kalender: In den Raumdetails oder Einstellungen findest du eine Dropdown-Liste, die es dir ermöglicht, diesen Raum mit seinem Ressourcenkalender zu verbinden. Wähle den entsprechenden Kalender aus der Liste.

  5. Wiederhole für andere Räume: Um weitere Räume zu verbinden, wiederhole die Schritte 3 und 4 für jeden Raum, den du mit seinem Ressourcenkalender verknüpfen möchtest.

  6. Aktualisiere die Liste (falls erforderlich): Wenn du nicht alle deine Ressourcen in DeskNow siehst, verwende die Schaltfläche "Räume abrufen", die sich oben auf der Seite befindet, um die Liste zu aktualisieren. Dadurch werden alle verfügbaren Ressourcen sichtbar, die für eine Verbindung bereitstehen.

Durch das Befolgen dieser schrittweisen Anweisungen kannst du mühelos dein Outlook-Konto mit DeskNow synchronisieren und einzelne Räume mit ihren entsprechenden Ressourcenkalendern verbinden. Diese Integration verbessert deine Fähigkeit, Ressourcen effizient in deiner Organisation zu verwalten und zu planen. Darüber hinaus kannst du die Verwaltung deiner Ressourcen weiter optimieren, indem du die RoomNow Display App nutzt. Diese ermöglicht es, Kalender und Buchungen auf Raumdisplays anzuzeigen, was die Nachverfolgung von Reservierungen und Verfügbarkeiten noch einfacher macht. Bei Problemen oder weiteren Fragen steht dir unser Support-Team gerne zur Verfügung.

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