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Leitfaden zur Verbesserung der Desk-Sharing-Erfahrung


Frau, die in einem Coworking-Bereich arbeitet

Angesichts der zunehmenden Nutzung und Beliebtheit flexibler Arbeitsplätze ist es von entscheidender Bedeutung, dass deine Räumlichkeiten sehr gute Eindrücke vermittelt. Wenn du ein einheitliches, positives Erlebnis bieten kannst, wird das wahrscheinlich die Loyalität der Nutzer:innen fördern und sie dazu bringen, wiederzukommen. Im Folgenden findest Du einige Tipps, die dir dabei helfen, positive Eindrücke zu vermitteln.

Break-Out-Zonen


Break-Out-Zonen oder auch Pausenzonen werden immer beliebter und sind eine gute Möglichkeit, freien Platz zu nutzen. So kann ein Bereich für informelle Treffen, Mittagspausen und allgemeine Interaktionen geschaffen werden. Manchmal ist es nämlich nützlich, sich von einem Projekt zu lösen, einen Kaffee zu trinken und mit einem frischen Blickwinkel zurückzukommen. Des Weiteren kann es auch hilfreich sein, Ideen mit anderen zu besprechen. Eine Pausenzone ist also für beide Fälle ideal.

Freiräume und Ordnung


Saubere und aufgeräumte Schreibtische sind nicht nur eine Augenweide, sondern auch ein guter Start in den Tag. So kann man sich ohne zusätzliche Ablenkungen in den neuen Tag stürzen und die anstehenden Aufgaben in Angriff nehmen. Vor allem, wenn neue Personen kommen und gehen, kann es den Anpassungsprozess erleichtern, wenn nichts unnötig im Weg ist.

Lagerflächen


Um die Räume für die Nutzung frei zu halten, bieten sich Ablageflächen an. Schließfächer ermöglichen es den Mitarbeitenden oder Schreibtischbenutzer:innen, Ordnung zu halten und gleichzeitig ein Gefühl der Ordnung und Sicherheit zu vermitteln.

Bonus-Tipp: Branding


Eine Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben und einen erinnerungswürdigen Moment zu schaffen, ist das Angebot von Zusatzleistungen wie Kaffee und Snacks. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, solltest Du darauf achten, dass Dinge wie die Kaffeetassen mit dem Firmenlogo versehen sind. Wenn jemand seinen köstlichen Kaffee in seinem neuen Raum genießt, sieht er das Logo und verbindet es mit einer guten Erfahrung.

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